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Aufgaben des Stadtarchivs
Das Stadtarchiv Borken sichert, verwahrt, erhält und erschließt die archivwürdigen Unterlagen der Stadt Borken dauerhaft – unabhängig davon, ob sie analog oder digital vorliegen. Es bewahrt das Archivgut vor unbefugter Nutzung und Veränderung sowie vor Beschädigung oder Vernichtung und stellt es im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen für die Nutzung bereit.
Das Stadtarchiv bewertet die Unterlagen der Stadtverwaltung und entscheidet nach fachlichen Kriterien und unabhängig von Weisungen, welche davon dauerhaft aufbewahrt werden. Die als archivwürdig bewerteten Unterlagen werden übernommen, erhalten und so erschlossen, dass sie recherchiert und genutzt werden können.
Darüber hinaus berät das Stadtarchiv die Stadtverwaltung bei der Verwaltung, Aufbewahrung und Sicherung ihrer Unterlagen. Es wird auch bei Fragen zur dauerhaften Erhaltung elektronischer Unterlagen und bei entsprechenden IT-Verfahren beteiligt.
Zur Dokumentation der Geschichte der Stadt Borken kann das Stadtarchiv außerdem Unterlagen anderer Stellen und von Privatpersonen übernehmen, dauerhaft bewahren, erschließen und für die Nutzung zugänglich machen.
Durch historische Forschung, Veröffentlichungen und Vermittlungsangebote trägt das Stadtarchiv zudem zur Bildungs- und Kulturarbeit bei.
